Use um webinar para realizar apresentações para algumas ou milhares de pessoas

• Um webinar é um seminário ou uma apresentação on-line com elementos interativos. Você pode interagir com o público, permitir que as pessoas "levantem as mãos" para fazer perguntas, responder enquetes, e muito mais.
• Um webcast é uma apresentação sem interação, como assistir a um programa na tv em vez de participar de um workshop.

Se você deseja incrementar ou substituir suas apresentações ao vivo por webinars e webcasts, um pouco de planejamento ajudará você a aproveitar ao máximo os seus eventos on-line. Comece agora mesmo assistindo a um dos nossos webcasts gratuitos:

As 10 principais dicas para ótimos eventos on-line
Conheça as dez principais dicas para planejar, promover e apresentar eventos on-line.

Ou inscreva-se em um dos muitos webinars gratuitos para profissionais de negócios para ver por que os seminários e eventos on-line (e especialmente o WebEx Event Center) podem ajudar você a levar informação a grandes públicos a uma fração do custo de um evento tradicional.

Aprenda com a nossa experiência e nossas melhores práticas de apresentação de webinars regulares e desenvolva seus próprios processos.

Recomendamos que você divida o processo em 3 fases:

Os webinars permitem que você "atinja" as pessoas em todas as partes do mundo sem precisar enfrentar agendas e despesas de viagem. Conecte-se e colabore com mais pessoas em menos tempo. Você também pode gravar seu webinar e reproduzi-lo posteriormente para que as pessoas que perderam o evento ao vivo possam assisti-lo e aprender. Seguem algumas dicas rápidas para você começar.

• Crie conteúdos úteis que respondam a uma pergunta ou solucionem um problema. Não crie um webinar que seja um infocomercial mal-disfarçado dos seus serviços ou produtos.
• Convide um especialista renomado para apresentar uma parte do seu webinar. Apresentadores famosos podem ajudar a atrair convidados, especialmente se o especialista for alguém de fora da sua organização.
• Escolha os melhores dias da semana e o melhor horário para atingir o maior número de pessoas. Normalmente, de terça-feira a quinta-feira o público será maior, mas não planeje o seu webinar para a véspera ou o dia seguinte de um feriado prolongado, ou um grande evento do setor. Se o seu público-alvo estiver localizado em vários fusos horários, isso pode ser complicado, o que nos leva ao último tópico.
• Repita suas apresentações. Se você puder proporcionar várias chances de participar do seu webinar, será mais provável que um grande número de participantes compareça. Se não for possível realizar várias apresentações, você poderá gravar o evento e oferecê-lo como um webcast posteriormente.

Divulgue seus seminários on-line e webcasts através dos seus canais normais, entre eles boletins informativos e anúncios. Não deixe de iniciar a divulgação pelo menos 30 dias antes do evento. Não se esqueça de incluir a sua base de clientes atuais na divulgação. Convites pessoais realizados pela sua equipe de vendas para os clientes atuais, seja por e-mail ou telefonemas, podem ser muito produtivos.

Você deve contar com um processo rápido e fácil de registro. Envie um e-mail de confirmação a todos que se registrarem e, depois, envie lembretes uma semana antes do evento e uma hora antes, para que o número de participantes seja o maior possível.

Busque comentários imediatos sobre o seu evento e sobre os interesses dos convidados, distribuindo uma pesquisa no final do webinar. Também pode ser interessante entrar em contato com os que se registraram, mas não compareceram. Se você apresentar novamente o webinar, não deixe de avisar esse grupo. Se você o gravou e vai oferecê-lo como um webcast, não deixe de incluir informações sobre o webcast.

Para saber mais sobre como o WebEx Event Center pode ajudar você a ampliar seu alcance através de webinars e webcasts, leia Revelando o verdadeiro valor dos seminários e eventos on-line, um white paper da Wainhouse Research.

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